Referat Finanzen / Verwaltung

Finanzen
• Ertrags- und Verkehrssteuern
• Kraftfahrzeugsteuer
• Energiesteuer
• Rechnungslegung
• Zollrecht
• Unternehmensvergleiche
• Betriebsprüfungen

Personal
• Arbeitsrecht
• Beurteilungssysteme
• Betriebsrat
• Personalkennzahlen
• Gehaltsvergleiche

Interne Aufgaben
• Geschäftsstelle Bad Homburg
• Repräsentanz Berlin
• Kommunikationssysteme
• Beschaffungswesen
• Buchhaltung/Jahresabschlüsse
• Allgemeine Verwaltung
• Mitarbeiterverwaltung/Gehaltsabrechnung

Arbeitskreise
• Arbeitskreis Finanzleiter
• Arbeitskreis Personalleiter
• Meinungsaustausch Einkauf
• Meinungsaustausch Datenschutz

Das Referat Finanzen und Verwaltung unterstützt die Mitgliedsfirmen des VDIK in allen Angelegenheiten, die das Steuerrecht, das Finanz- und Rechnungswesen, das Personalwesen, den Bereich Einkauf und das Thema Datenschutz betreffen. Darüber hinaus werden alle Fragen und Anfragen rund um das Thema Zollrecht bearbeitet. Im Bereich des Steuerrechts liegt ein Schwerpunkt der Tätigkeit des Referats Finanzen/Verwaltung auf der Information der Mitgliedsfirmen über neue Gesetzesvorhaben, über aktuelle Rechtsprechung der Finanzgerichte und des Bundesfinanzhofs und über Verwaltungsanweisungen des Bundesfinanzministeriums und der Finanzbehörden der Länder. Aber auch das gesamte interne Rechnungswesen und der Bereich Controlling haben in der Vergangenheit ständig an Bedeutung gewonnen. Auch hier bietet der VDIK den Mitgliedsfirmen eine Plattform zum Erfahrungsaustausch und steht beratend zur Seite.

Das Referat ist ebenfalls zuständig für die steuerlichen Themen rund um den Bereich Mobilität. Hierunter fallen auch die Energiesteuer, die Kraftfahrzeugsteuer und auch die Dienstwagenbesteuerung im Einkommensteuergesetz sowie sonstige Ertragssteuern. Gerade hier ist aufgrund der laufenden Veränderungen in Zusammenhang mit der Verbreitung der Elektromobilität und den anstehenden Veränderungen bei der Energiebesteuerung mit einem erhöhten Gesprächsbedarf mit den beteiligten Ministerien und einem hohen Informationsbedarf für die Mitgliedsfirmen des VDIK zu rechnen. Das betrifft auch den Bereich des Umweltbonus-Richtlinie zur Förderung des Absatzes von Elektrofahrzeugen.

Der Austausch der Mitglieder über Erfahrungen im Umgang mit den Finanzbehörden in den unterschiedlichsten Angelegenheiten ist ein wichtiges Thema geworden. Dies hat gerade vor dem Hintergrund der Zentralisierung der Datenbestände der Behörden enorm an Bedeutung gewonnen. Die Themen, die im Bereich Personalwesen und Personalverwaltung regelmäßig diskutiert werden, sind unter Anderem allgemeine Fragen rund um das Arbeits- und Sozialrecht, Beurteilungs- und Bonussysteme, der Umgang mit dem Betriebsrat und Betriebsvereinbarungen.

Effektive Kommunikationswege mit den Mitgliedsfirmen sind ein besonders wichtiges Feld, das in den Aufgabenbereich des Referats fällt. Wo immer es möglich ist, wird die E-Mail-Kommunikation für Rundbriefe, Informationen und Newsletter genutzt. Das internetbasierte Kommunikationssystem ermöglicht schnelle Rückmeldungen und eine einfache Datenerhebung. Mit dem VDIK-INFONET steht den Mitgliedern ein direkter Online-Zugang zu dem umfangreichen Datenarchiv, das alle wichtigen Dokumente aller Fachbereiche des VDIK seit mindestens 1995 enthält, zur Verfügung. Darüber hinaus fallen diverse andere interne Aufgaben, wie z.B. Beschaffungs- und Rechnungswesen und auch allgemeine Verwaltungsaufgaben, sowie die Verwaltung der Geschäftsstelle in Bad Homburg und der Repräsentanz in Berlin in die Zuständigkeit des Referats.